Có nhiều nguyên nhân khi người ta muốn nghỉ việc. Tuy nhiên, xin nghỉ việc lại là một vấn đề nhạy cảm. Vậy lý do xin nghỉ việc thế nào mới hợp lý, thuyết phục sếp khó tính? Tham khảo ngay những gợi ý dưới đây bạn nhé!

Tại sao bạn cần có lý do xin nghỉ việc chính đáng?

Cần có lý do xin nghỉ việc chính đáng vì điều này liên quan đến tính trách nhiệm và chuyên nghiệp của người lao động. Dưới đây là một số lý do quan trọng về tại sao bạn cần có lý do xin nghỉ việc hợp lý:

• Tôn trọng và duy trì mối quan hệ: Khi bạn có một lý do chính đáng để nghỉ việc, đặc biệt là nếu bạn thông báo trước thể hiện bạn là người tôn trọng quyền của nhà tuyển dụng để biết trước về quyết định của bạn. Điều này giúp duy trì mối quan hệ tốt với công ty và cấp trên. Có thể dẫn đến cơ hội hợp tác trong tương lai.
• Tính chuyên nghiệp: Nêu lý do chính đáng cho quyết định nghỉ việc là một biểu hiện của tính chuyên nghiệp. Điều này cho thấy bạn đang thực hiện quyết định này một cách cân nhắc và có kế hoạch.
• Chuẩn bị cho quá trình chuyển giao: Khi bạn có lý do chính đáng để nghỉ việc, bạn có thể giúp cho công ty chuẩn bị cho quá trình chuyển giao bằng cách hoàn thành các trách nhiệm còn lại và hỗ trợ trong việc tìm kiếm người thay thế. Điều này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đối với công ty và đồng nghiệp của bạn.

Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, có quy định pháp lý và hợp đồng lao động yêu cầu người lao động cung cấp lý do xin nghỉ việc. Không tuân theo những quy định này có thể gây rắc rối pháp lý và tài chính.

7 lý do được nghỉ việc được duyệt ngay theo quy định

Theo quy định, người lao động thường chỉ cần thông báo trước cho công ty một khoảng thời gian (thường là 1 tháng) nếu muốn nghỉ việc. Tuy nhiên, trong trường hợp có một trong bảy lý do sau đây, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động ngay lập tức mà không cần sự chấp thuận từ cấp trên. Các lý do này bao gồm:

• Công việc hoặc vị trí làm việc không tuân theo thỏa thuận ban đầu hoặc không đảm bảo điều kiện làm việc an toàn.
• Không nhận được mức lương đầy đủ hoặc không nhận lương theo thỏa thuận.
• Bị lạm dụng hoặc hành hạ bởi cấp quản lý, hoặc bị xúc phạm về sức khỏe, danh dự và nhân phẩm, hoặc bị ép buộc vào công việc.
• Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.
• Phụ nữ mang thai phải nghỉ việc do công việc có thể đe dọa thai nhi.
• Đã đủ tuổi để nghỉ hưu.
• Người tuyển dụng cung cấp thông tin không chính xác, làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Những tình huống mà người lao động được phép đơn phương chấm dứt Hợp đồng lao động như vậy đã được quy định theo Điều 35 Khoản 2 của Bộ Luật Lao Động 2019. Với những lý do này, bất kể việc công ty đồng ý hay không, người lao động có quyền nghỉ việc mà vẫn đảm bảo được toàn bộ các quyền lợi liên quan đến mức lương, trợ cấp và bảo hiểm.

10 lý do nghỉ việc thuyết phục nhất

Nếu bạn không thuộc vào các trường hợp trước đó, nhưng cảm thấy rằng công việc hiện tại không còn phù hợp và muốn tìm một lý do để xin nghỉ việc, hãy xem xét 11+ lý do hợp lý sau đây:

Do hoàn cảnh gia đình

Một trong những lý do xin nghỉ việc thuyết phục nhất là về hoàn cảnh gia đình. Chẳng hạn như việc chăm sóc con cái, bố mẹ già yếu hoặc mong muốn tạo môi trường gia đình ấm cùng bằng việc ở gần con cái… Đây là những lý do hết sức tự nhiên mà bạn hoàn toàn có thể sử dụng để thuyết phục nhà tuyển dụng về quyết định xin nghỉ việc.

Kế hoạch sinh nở trong thời gian dài

Nghỉ việc vì kế hoạch sinh con cũng là một lý do hợp lý và phổ biến được nhiều chị em phụ nữ lựa chọn. Đây là một quan tâm đến sức khỏe của mẹ và bé, nó thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đối với gia đình và tương lai của bạn.

Lý do này thường được đánh giá cao, dễ dàng được nhà tuyển dụng chấp thuận. Đặc biệt là khi quy định của pháp luật đặt vấn đề về sức khỏe của phụ nữ mang thai và trẻ em lên hàng đầu.

Không muốn ảnh hưởng đến công việc chung

Đây là cũng là một trong những lý do xin nghỉ việc khéo léo mà bạn có thể sử dụng. Lý do này thể hiện rất rõ về trách nhiệm và sự tôn trọng đối với công ty và đồng nghiệp của bạn.

Bằng cách này, bạn cho thấy bạn đặt công việc lên hàng đầu. Bạn muốn đảm bảo rằng các vấn đề cá nhân không ảnh hưởng đến hiệu suất và tinh thần làm việc chung. Điều này thường được đánh giá cao và có thể được chấp thuận dễ dàng.

Theo đó, một số lý do mà bạn có thể sử dụng như: gia đình có việc riêng cần giải quyết, sức khỏe không tốt…

Không có cơ hội thăng tiến

Nếu cảm thấy công việc hiện tại không cho bạn cơ hội phát triển sự nghiệp hoặc không có tiềm năng thăng tiến, việc tìm kiếm cơ hội mới là một quyết định hợp lý.

Bằng cách này, bạn cho thấy bản thân muốn đầu tư vào sự phát triển cá nhân và sự nghiệp của mình. Bạn không muốn bị giới hạn bởi công việc hiện tại. Bởi vậy dù có hơi thẳng thắn nhưng lý do này thể hiện sự quyết tâm và tầm nhìn của bạn.

Thay đổi môi trường làm việc

Việc thay đổi môi trường làm việc có thể là một lý do hợp lý khi bạn xin nghỉ việc. Đôi khi, bạn có thể cảm thấy cần thay đổi để phát triển sự nghiệp hoặc tìm kiếm một môi trường làm việc mới thú vị hơn. Khi bạn muốn thử sức ở một nơi khác hoặc học hỏi từ các cơ hội mới, việc xin nghỉ việc để thay đổi môi trường có thể được hiểu và chấp nhận.

Một số lý do thay đổi môi trường làm việc có thể bao gồm:

• Muốn thử sức ở một ngành nghề khác.
• Tìm kiếm môi trường làm việc mới lạ, thách thức
• Muốn làm việc với đồng nghiệp và sếp mới.
• Tìm kiếm cơ hội mới và thách thức trong công việc.

Khi bạn trình bày lý do “thay đổi môi trường làm việc” trong đơn xin nghỉ việc, hãy thể hiện một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, để tạo ấn tượng tích cực cũng như không để lại ảnh hưởng xấu đối với công ty hiện tại.

 Lý do cá nhân

Xin nghỉ việc vì lý do cá nhân là một lý do rất tự nhiên. Bất kể bạn có lý do cá nhân cụ thể hay không, việc muốn nghỉ việc để tập trung vào các vấn đề riêng tư hoặc sự phát triển cá nhân đôi khi là cần thiết. Lý do cá nhân có thể bao gồm:

• Cần thời gian để cải thiện, nâng cao sức khỏe
• Muốn dành nhiều thời gian cho gia đình và người thân yêu
• Cần thay đổi hướng sự nghiệp hoặc tìm kiếm một cơ hội mới.
• Muốn du lịch hoặc thực hiện một dự án riêng.

Khi nêu lý do cá nhân trong đơn xin nghỉ việc, hãy giải thích một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp mà không cần phải tiết lộ quá nhiều thông tin cá nhân. Điều này giúp tôn trọng quyền riêng tư của bạn và không gây ra bất kỳ xung đột nào với công ty hiện tại.

Lý do xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở xa

Chuyển nơi ở là một lý do bất khả kháng và có tính chất cá nhân mà mọi người đều có thể đồng tình. Điều này làm cho quyết định xin nghỉ việc trở nên hợp lý và chính đáng. Chúng ta đều hiểu rằng thay đổi nơi ở có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân gia đình, cá nhân hoặc tài chính.

 Xin nghỉ việc để học thêm

Việc học hành và nâng cao trình độ chuyên môn là một nhu cầu chính đáng và hợp lý của nhân viên. Khi bạn nêu lý do nghỉ việc để đi học, hãy kèm theo lời cảm ơn và những lời chúc tốt đẹp đến công ty  trong đơn nghỉ việc của bạn.

Không phù hợp với công việc

Nếu thực sự không còn hứng thú với vị trí công việc hiện tại, hãy trình bày lý do nghỉ việc một cách khéo léo và tinh tế. Điều này không chỉ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình mà còn duy trì mối quan hệ tích cực với cấp trên.

Cơ hội việc làm tốt hơn

Nếu những lý do trước đó chưa đủ thuyết phục cấp trên để đồng ý với đơn xin nghỉ việc, bạn có thể sử dụng lý do thôi việc vì có cơ hội làm việc tốt hơn. Đây là một lý do hoàn toàn hợp lý và chính đáng để giải thích quyết định nghỉ việc của bạn.

Trong đơn này, bạn cần nêu lý do rõ ràng là cơ hội làm việc tốt hơn tại một công ty khác và giải thích rằng quyết định này xuất phát từ mong muốn phát triển sự nghiệp và đóng góp hơn trong lĩnh vực theo đuổi. Đồng thời, bạn cũng cần nêu rõ cam kết hoàn thành trách nhiệm trong thời gian thông báo và hỗ trợ quá trình chuyển giao để làm cho việc nghỉ việc diễn ra một cách suôn sẻ và đúng đắn.

Những lưu ý khi viết lý do xin nghỉ việc không mất lòng sếp

Viết lý do xin nghỉ việc mà không mất lòng sếp là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực và đảm bảo sự chuyên nghiệp trong quá trình nghỉ việc. Dưới đây là một số lưu ý khi viết các lý do xin thôi việc mà bạn cần biết:

Thỏa thuận trước khi nộp đơn

 Trong một số tình huống, nếu bạn có mối quan hệ tốt với sếp, hãy thảo luận về quyết định nghỉ việc trước khi nộp đơn. Điều này có thể giúp tránh hiểu lầm và giúp bạn và công ty thỏa thuận về quá trình chuyển giao.

Ngắn gọn, rõ ràng

Cấp trên sẽ không muốn nghe một lý do quá dài dòng, lan man và không trọng tâm. Diễn dải lý do dài dòng chỉ khiến sếp đánh giá bạn thấp hơn, thậm chí cảm thấy mất thời gian khi giải quyết quá trình xin nghỉ của bạn.

Trung thực

Không nên tiết lộ quá nhiều chi tiết về lý do xin nghỉ việc; tốt nhất nên chọn lý do hợp lý. Tránh viết lý do “hoang đường” không đúng sự thật, vì trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng mới có thể kiểm tra thông tin của bạn từ sếp cũ. Nếu họ phát hiện bạn không trung thực, có thể dẫn đến bỏ qua bạn khỏi quá trình tuyển dụng cho công việc mới.

Không nói xấu về công ty và đồng nghiệp

Một số người khi quyết định thôi việc thường cố gắng giải quyết tất cả những bức xúc cá nhân thông qua lý do nghỉ việc.

 Tuy nhiên, việc nói xấu về công ty và đồng nghiệp thường không mang lại lợi ích, chỉ khiến hình ảnh của bạn bị xấu đi. Thậm chí bạn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.

Tránh viết lý do nghỉ việc bằng cách nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp. Thay vào đó, tập trung vào lý do xin nghỉ việc khéo léo để tránh tạo mối quan hệ tiêu cực với công ty hoặc những người đồng nghiệp của bạn.

Cuối cùng, nếu có, hãy thể hiện lòng biết ơn về kinh nghiệm và kỹ năng mà bạn đã học hỏi, tích lũy được trong quá trình làm việc tại công ty. Điều này thể hiện sự tôn trọng mà bạn dành cho công ty và sếp của mình.

Trên đây là những gợi ý về các lý do xin nghỉ việc thuyết phục, chính đáng mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho lá đơn thôi việc của mình. Và dù thế nào đi nữa, hãy sẵn sàng với lựa chọn mới, hướng đi mới trong tương lai của mình nhé!

>>> Xem thêm bài viết: Trầm Tính Là Gì? Những Sự Thật Thú Vị Về Người Trầm Tính Ít Ai Biết Tới